<input id="yq62h"><object id="yq62h"></object></input>
  • <label id="yq62h"><big id="yq62h"></big></label>
    <th id="yq62h"><kbd id="yq62h"><menu id="yq62h"></menu></kbd></th>

    1. <span id="yq62h"><blockquote id="yq62h"></blockquote></span>
      <legend id="yq62h"><output id="yq62h"></output></legend>
      1. <s id="yq62h"><dfn id="yq62h"><noframes id="yq62h"><strike id="yq62h"><input id="yq62h"></input></strike>

        業(yè)精勤進 | 邁好第一步 見到新氣象 普陀區(qū)檔案局扎實推進檔案接收“六步工作法”

        六步工作法

        邁好第一步 見到新氣象

        上海普陀檔案

        檔案接收進館工作是檔案館的法定職責,也是檔案館的重要基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作。普陀區(qū)檔案館本著早計劃、早部署、早落實的工作要求,于2020年底即著手開展2021年的檔案接收工作。

        為了使2021年檔案接收工作更加規(guī)范、更加有序,普陀區(qū)檔案館在優(yōu)化工作程序的基礎(chǔ)上,制定檔案接收“六步工作法”,扎實推進檔案接收工作。

        01

        第一步:摸清家底,理清思路

        整合相關(guān)科室力量開展“集約式”接收準備。以館藏檔案目錄數(shù)據(jù)為支撐,排摸立檔單位在館檔案接收年度、門類和內(nèi)容,確保預(yù)接收檔案與館藏檔案實現(xiàn)有效銜接。同時以歷年業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督檢查結(jié)果為抓手,了解各立檔單位基本情況,預(yù)估并分析接收過程中可能存在的難點與堵點,為上門實地查看檔案質(zhì)量和與檔案人員順暢對接打下基礎(chǔ)。

        六步工作法

        02

        第二步:列入計劃,周密部署

        召開檔案接收工作專項會議,進一步加強工作領(lǐng)導(dǎo),完善內(nèi)部機制,明確責任分工。2021年度檔案接收進館工作由綜合科負責業(yè)務(wù)培訓(xùn)、檔案接收,信息化小組保障電子檔案數(shù)據(jù)的接收與導(dǎo)入,技術(shù)保護科負責檔案實體的消毒、上架和及時、方便提供利用。2020年底,向納入接收計劃的17家單位發(fā)布《關(guān)于2021年度接收檔案進館工作的通知》(普館[2020]24號),提高立檔單位對檔案移交進館工作的重視程度與推進力度,保證檔案順利移交進館。

        六步工作法

        03

        第三步:組織培訓(xùn),夯實基礎(chǔ)

        由于各立檔單位的檔案人員多為兼職,且人員調(diào)動頻繁,加之檔案期滿10年才移交進館,許多檔案人員都是第一次經(jīng)歷,相關(guān)業(yè)務(wù)流程、工作要求都不夠了解。為確保后續(xù)工作順利開展,區(qū)檔案館于2020年11月27日召開2021年度檔案接收進館專題培訓(xùn)會,明確檔案接收進館的依據(jù)、范圍和時間,對接收標準、接收流程及在歷年接收過程中出現(xiàn)的問題進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),要求所有移交檔案對照《普陀區(qū)檔案館接收工作標準》進行自查與整改。

        六步工作法

        04

        第四步:實地走訪,上門指導(dǎo)

        左右滑動查看更多

        逐一實地走訪各立檔單位,查閱檔案實體質(zhì)量,查看電子條目錄入情況,對組卷(件)不合理、錄入不規(guī)范、保管期限劃分不當?shù)臋n案,當場提出整改意見,并填寫整改意見表,督促立檔單位按照要求完成整改,確保進館檔案質(zhì)量。同時,根據(jù)立檔單位遇到的實際情況,提出合理化建議,幫助解決其檔案進館整理過程中遇到的難點問題。

        六步工作法

        05

        第五步:嚴格要求,規(guī)范整理

        為了保證進館檔案實體及其電子數(shù)據(jù)的齊全完整,區(qū)檔案館對照《普陀區(qū)檔案館接收工作標準》,對立檔單位進館檔案逐卷、逐件進行鑒定檢查,對進館電子數(shù)據(jù)逐條進行審核,對進館要求的全宗介紹、歷史沿革等逐項進行確認,不符合質(zhì)量要求的必須整改到位,在檔案館工作人員確認完畢后,方可辦理移交手續(xù)。

        六步工作法

        06

        第六步:有序推進,按期移交

        由于各立檔單位的檔案數(shù)量狀況和質(zhì)量情況都有所不同,檔案人員的時間安排也有所差異,區(qū)檔案館將會同各立檔單位合理安排進館時間,保質(zhì)保量地完成檔案移交進館工作。同時,針對有不同需求的單位,區(qū)檔案館將提供個性化服務(wù),以滿足不同的需要。為確保檔案移交進館工作按計劃有序推進,區(qū)檔案館將于2021年6月召開年中推進會,督促未能安計劃推進的單位,按時間節(jié)點落實移交工作。

        檔案接收“六步工作法”是在總結(jié)歷年接收工作基礎(chǔ)上提煉出的檔案接收工作法,也是進一步優(yōu)化服務(wù)的重要舉措。我們將不斷挖掘自身潛力,努力提升服務(wù)質(zhì)量,更好地為機關(guān)、企事業(yè)單位和公眾提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

        六步工作法

        撰稿:謝菲

        編輯:胡俊、王丹

        期待你的

        分享

        點贊

        在看

        Hash:1f1fc208c7f64f33f7951b64273312aa2dc2b12e

        聲明:此文由 上海普陀檔案 分享發(fā)布,并不意味本站贊同其觀點,文章內(nèi)容僅供參考。此文如侵犯到您的合法權(quán)益,請聯(lián)系我們 kefu@qqx.com

        一级毛片**免费看试看20分钟,亚洲日本在线观看,欧美日本韩国一区二区,中文字幕在线观 南投市| 沁水县| 新余市| 鹿邑县| 鄂尔多斯市| 龙南县| 察隅县| 旌德县| 台前县| 邛崃市| 台北市| 文水县| 喀喇沁旗| 抚远县| 郸城县| 洞口县| 枝江市| 建德市| 瑞安市| 河北省| 绥德县| 孝感市| 吴旗县| 昂仁县| 灵宝市| 镇坪县| 杭州市| 马山县| 天台县| 潜江市| 手游| 济宁市| 乌什县| 沈阳市| 洪湖市| 巴南区| 阳春市| 千阳县| 玉田县| 乌兰县| 宝鸡市| http://444 http://444 http://444 http://444 http://444 http://444