知否知否，家門口也能查詢異地民生檔案啦！
多年來，我省各級國家檔案館
積累了數(shù)量巨大的民生檔案：
涉及婚姻、獨生子女、退伍軍人、
企業(yè)改革改制、農(nóng)村土地確權(quán)等多達50余種！
這些檔案既與人民群眾切身利益直接相關(guān)，
也與經(jīng)濟社會發(fā)展密不可分，
利用頻率高、效益大。
各級檔案館加快推進民生檔案信息化，
查檔服務質(zhì)量不斷提升，
但受制于檔案資源塊狀分割的局限，
利用者只能到檔案所在地檔案館查閱。
對于一體化進程顯著加快、
人員流動頻繁的長三角地區(qū)，
廣大群眾查閱民生檔案
往往要趕回檔案所在地，
飽受鞍馬勞頓之苦。
為把以人民為中心的
發(fā)展思想落到實處,
不斷優(yōu)化公共服務體系、
健全政府服務機制。
更好地回應群眾訴求，
維護群眾權(quán)益，增進群眾福祉，
讓數(shù)據(jù)多跑路，讓群眾少跑路。
2018年3月14日，江蘇省檔案局和
在上海共同簽署了開展民生檔案
開啟了長三角地區(qū)異地跨館
查閱民生檔案的新篇章！
協(xié)議簽訂儀式現(xiàn)場
“蘇浙滬皖”異地跨館查檔
在提供線下異地查檔的同時，
我省抓緊開展民生檔案
線上查詢系統(tǒng)的研制開發(fā)。
2018年12月，我省“政務外網(wǎng)民生檔案
便民服務平臺”正式上線運行，
實現(xiàn)線上登記-聯(lián)網(wǎng)跨館查詢-線上立即出證。
江蘇省政務外網(wǎng)民生檔案便民服務平臺
在線跨館查詢出證成功!
此系統(tǒng)的上線運行將長三角
“異地查檔、便民服務”
平臺服務再次提檔升級，
省內(nèi)婚姻檔案等民生檔案
實現(xiàn)了依托政務外網(wǎng)的在線查詢。
△△異地查檔案例△△
2018年9月12日，在南京工作的胡先生來到省檔案館申請異地查檔，查詢上海徐匯區(qū)檔案館館藏的本人婚姻檔案，并希望將相關(guān)材料寄往泰州。在出示有效身份證原件并填寫申請表后，工作人員通過審查核對各項信息，決定受理該查檔申請，并隨即聯(lián)系上海徐匯區(qū)檔案館，短短10分鐘，上海徐匯區(qū)檔案館就查詢到相關(guān)信息，并電話回復胡先生，將于次日按照其選擇的方式寄出相關(guān)檔案材料。受益于長三角“異地查檔、便民服務”平臺，免去了市民跑路辛苦。
“異地查檔”小課堂
哪些檔案可以實現(xiàn)跨館查詢？
長三角地區(qū)內(nèi)（上海市、江蘇省、浙江省、安徽省）各級國家綜合檔案館保管的婚姻登記檔案等民生檔案（具體種類及內(nèi)容詳詢各當?shù)貦n案館）。
需要符合哪些申請條件？
所申請查詢的檔案應為長三角地區(qū)內(nèi)（上海市、江蘇省、浙江省、安徽省）各級國家綜合檔案館保管的民生檔案，且利用者為檔案所記載的當事人本人。
需要哪些申請材料？
線下辦理，出示有效身份證件、填寫《長三角地區(qū)民生檔案“異地查檔、便民服務”申請表》。
到哪里可以查詢？
長三角地區(qū)內(nèi)（上海市、江蘇省、浙江省、安徽省）各級國家綜合檔案館。江蘇省內(nèi)110家省、市、縣（市、區(qū)）檔案館均可辦理。
查檔需要等待多久？
自收到申請材料起 2 個工作日內(nèi)向利用者答復查檔結(jié)果。
如何取得證明材料？
檔案材料送交方式由利用者選擇。
（1）查檔檔案館寄掛號信：由查檔檔案館通過掛號函件直接向利用者郵寄檔案材料；
（2）檔案所在檔案館發(fā)送 EMS 快遞：檔案所在檔案館直接向利用者發(fā)送 EMS 快遞寄遞檔案材料（EMS 到付所產(chǎn)生的費用由利用者負擔）；
（3）受理檔案館轉(zhuǎn)遞：
①查詢省內(nèi)婚姻檔案：由檔案所在檔案館向受理館線上傳遞含有電子簽章的證明材料，由受理檔案館打印后轉(zhuǎn)遞利用者。
②查詢省外民生檔案及省內(nèi)除婚姻檔案以外的檔案：由查檔檔案館向受理檔案館郵寄檔案材料，受理檔案館收到后，通知利用者前來自取。
作者：朱萬悅、章建波
編輯：李 揚
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