檔案管理軟件有哪些好用？我們是企業(yè)

檔案管理系統(tǒng)的主要功能
一、支持檔案著錄、檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、原件的批量掃描與批量掛接、檔案借閱、鑒定銷(xiāo)毀、查檔收費(fèi)，系統(tǒng)管理等功能，使軟件最大限度的滿(mǎn)足用戶(hù)各方面的需求。
二、系統(tǒng)支持多種外設(shè)的連接。如打印機(jī)、掃描儀、密集架等設(shè)備都可以和軟件實(shí)現(xiàn)連接，使軟件的功能更全面。
三、系統(tǒng)預(yù)留有接口，可以和單位辦公軟件實(shí)現(xiàn)有效對(duì)接，把辦公軟件中的公文和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)抽取到檔案軟件中自動(dòng)組卷，避免檔案數(shù)據(jù)的二次錄入。
四、系統(tǒng)支持在線(xiàn)自動(dòng)升級(jí)。軟件在啟動(dòng)時(shí)，根據(jù)檢測(cè)到的升級(jí)信息，自動(dòng)升級(jí)程序，免除用戶(hù)手工升級(jí)的麻煩。
1.檔案著錄：
1)支持文書(shū)檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案等多種檔案數(shù)據(jù)的錄入；
2)支持卡片式與列表式，兩種著錄方式；
3)支持鍵盤(pán)的快捷鍵操作，對(duì)信息快速的進(jìn)行增、刪、改、查等操作；
4)支持自動(dòng)組卷與人工調(diào)整案卷，方便的對(duì)案卷進(jìn)行干預(yù)和調(diào)整；
5)支持電子原件轉(zhuǎn)化成電子案卷。方便在線(xiàn)查看與下載，減少了對(duì)紙質(zhì)檔案的損害，也可有效防止人為篡改；
6)支持篩選相同數(shù)值。
2.檔案檢索：
1)支持案卷級(jí)與文件級(jí)的多種檢索方式，能夠使用戶(hù)查檔變得更輕松、快捷。
2)可以利用關(guān)鍵字進(jìn)行全文檢索；
3)支持定義多個(gè)條件進(jìn)行高級(jí)檢索；
4)為方便普通用戶(hù)檢索不涉密檔案，益友檔案管理系統(tǒng)特提供Web方式的檢索界面，從而使普通用戶(hù)不必登錄系統(tǒng)也可檢索檔案數(shù)據(jù)；
5)可以根據(jù)用戶(hù)實(shí)際需求定制特殊檢索方式。
3.系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)：
1)可以對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行精確到件的統(tǒng)計(jì)；
2)提供列表式與直方圖等統(tǒng)計(jì)形式，使復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)數(shù)字形象化、直觀(guān)化；
3)支持統(tǒng)計(jì)結(jié)果的導(dǎo)出與打印功能。
4.報(bào)表打印：
1)支持自動(dòng)生成封面、目錄備考表、脊背、卡片等報(bào)表；
2)所有的報(bào)表均依照相關(guān)規(guī)范制作而成；
3)支持用戶(hù)自定義報(bào)表的打印范圍。
5.原件管理：
1)支持文檔、圖片、視頻、音頻等不同格式的載入與儲(chǔ)存；
2)支持原件批量掃描與批量掛接，極大地提高了檔案掃描和原件掛接的速度；
3)原件掃描后可以直接用本軟件編輯；
4)數(shù)據(jù)的導(dǎo)出。
6.系統(tǒng)管理：
1)支持多全宗管理，形成市局和各縣區(qū)統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)業(yè)務(wù)專(zhuān)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)全市業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享，不僅使工作效率進(jìn)一步提高，而且也便于市局對(duì)各縣區(qū)檔案工作的監(jiān)督檢查；
2)支持多用戶(hù)的權(quán)限設(shè)置。按照科室、類(lèi)目分開(kāi)設(shè)置管理權(quán)限，系統(tǒng)穩(wěn)定，安全系數(shù)高；
3)根據(jù)不同用戶(hù)單位的業(yè)務(wù)需求，實(shí)行大、中、小型各種規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理，建立統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程進(jìn)行加密，自動(dòng)保存海量數(shù)據(jù)結(jié)果，保證檔案數(shù)據(jù)的安全性。此外，通過(guò)角色定位和權(quán)限設(shè)置的方法，劃定各級(jí)管理人員對(duì)系統(tǒng)的管理范圍。
4)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)等。

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